Oleh : Ustadz Abdullah Warsito, S.Hum*
Kota Batu - Setiap tahun, semua Sekolah melakukan rekrutmen Siswa, mulai tingkat Play Group - SMA. Tidak lupa juga Perguruan Tinggi. Disadari atau tidak kebutuhan Siswa sangat berperan penting terhadap regulasi pendidikan.
Termasuk diantaranya SD Integral Al-Fattah melakukan hal serupa. Kegiatan PPDB (penerimaan peserta didik baru) SD Integral Al-Fattah tahun ajaran 2023/2024, dilaksanakan pada bulan januari 2023. Jumlah peserta didik baru yang ikut tes 68 anak.
Tentu ini masih kurang dari target yang diharapkan, yaitu 100 anak. Maka berbagai cara dilakukan oleh tim. Diataranya adalah membentuk tim yang solid dan membuat arah kebijakan. Sehingga mudah dijalankan dan terkontrol.
Arah Rekrutmen
Untuk mempermudah langkah rekrutmen Siswa/i SDI Al-Fattah, dalam kurun waktu kurang lebih 2 bulan kedepan.
Ketua Yayasan bersama jajarannya, pembina, humas, dan tim SD Ingeral Al-Fattah, mengadakan rapat di kediaman pembina Bapak Bambang, pada rabu, 22/2/2023. Hal ini bertujuan untuk menemukan arah rekrutmen, sehingga terjadi keseimbangan antara gerakan dan hasil yang didapat.
"Ibarat membidik sasaran tembak, SD Integral Al-Fattah telah punya sasarannya, siapa mereka? Ialah orang tua yang telah positif masuk ke Sekolah kita," tegas Ustadz Abdullah, dalam sambutannya.
Abdullah sapaan akrabnya, menambahkan "bahwa kita harus melakukan kunjungan/home visit kepada orang tua tersebut, apalagi sudah bayar daftar ulang. Tapi jangan lupa, tetap utamakan dari TK Yaa Bunayya, sisa Anak yang belum daftar, karena masih lumayan." Tegasnya.
Bapak yang menjabat sebagai Ketua Yayasan tersebut, menguatkan peserta rapat, agar segera menghubungi dan mendatangi orang tua. Pastikan anaknya daftar ke SD Integral Al-Fattah. Walau mereka sudah daftar ke SD yang lain, setidaknya kita membangun komunikasi yang positif.
Ada beberapa hal yang harus disiapkan pada kunjungan orang tua, yang anaknya positif masuk ke SD Integral Al-Fattah.
Pertma. Pastikan nama terang anak.
Kedua. Sampaikan hasil tes yang baik, support dia.
Ketiga. Cari tahu pekerjaan beliau, guna mencairkan komunikasi.
Keempat. Siapkan bingkisan atau oleh-oleh, sebagai ucapan terimakasih
Jangan lupa, lakukan langkah-langkah berikut agar kedatangan kita berkesan dan diterima.
Pertama. Telpone orang tua, jangan di WA.
Kedua. Salam, dan sapa.
Ketiga. Perkenalkan diri.
Keempat. Sampaikan maksud tujuan, tentukan hari dan waktu kunjungannya.
Kelima. Doakan mereka.
Memantaskan Diri
Ketika langkah-langkah tersebut sudah dilakukan. Pantaskan diri untuk melakukan kunjungan sesuai waktu yang telah disepakati, tidak boleh terlambat. Pada saat yang sama, ekspresi senyum, salam dan sapa dalam pertemuan diutamakan.
Tentu, pastikan kita sudah membawa perlengkapan yang telah disiapkan, gol endingnya orang tua mau diajak kerjasama.
Mereka rela memberikan nomor orang tua yang ada di group paguyuban, sekolah TK tempat anaknya belajar.
Jika orang tua meminta, agar identitas dirinya disembunyikan. Pastikan kita mampu menyimpannya.
Sampaikan ucapan termikasih yang sebesar- besarnya atas perhatian dan kerjasamanya, jangan lupa, akhiri dengan do'a.
Buatlah pembagian tim sesuai jumlah sekolah yang ada. Jika terdapat 25 lembaga/sekolah pendaftar, maka tim yang ada di sebar untuk melakukan kunjungan. Lakukan pembagian nomor handphone.
Nomor yang telah didapat pastikan terhubungi, dan terkunjungi. Lakukan komunikasi yang baik. Bawa brosur, offline atau online. Sampaikan tentang profile output SD Integral Al-Fattah dan kegiatan-kegiatannya serta video - list juara yang ada di jurnal online.
Pastikan orang tua berkenan daftar ke SD Integral Al-Fattah. Jika orang tua menyinggung terkait pendanaan.
Sampaikan keseimbangan program dan dana yang dibutuhkan, sehingga orang tua mampu memahami kebutuhan yang harus dikeluarkan.
Karena bagusnya program, dan ouput yang dihasilkan, berbanding lurus dengan pembiayaan.
*Ketua Yayasan Pendidikan Islam Al-Fattah - Kota Batu
Editor : Moh. Homaidi
Komentar
Posting Komentar